Preventie- en integriteitsbeleid Dojo Kokoro

Algemene omgangsregels

We accepteren en respecteren elkaar zoals we zijn. Iedereen is welkom bij Dojo Kokoro.
We houden rekening met elkaars grenzen en wensen.
We vallen elkaar niet lastig.
We maken geen misbruik van onze positie.
We respecteren persoonlijke ruimte en raken niemand tegen zijn of haar wil aan.
Als iemand je stoort of lastigvalt, vraag je die persoon om te stoppen. Helpt dat niet, vraag dan om hulp van een ander.
We helpen elkaar om deze regels na te leven. Als iemand zich er niet aan houdt, spreken we die persoon aan en melden dit zo nodig bij het bestuur.

Regels tegen ongewenst gedrag

Bij Dojo Kokoro werken we voornamelijk met vrijwilligers. Het is belangrijk dat we een veilige en respectvolle omgeving creëren voor iedereen. Daarom volgen we de regels van NOC*NSF om ongewenst gedrag, zoals intimidatie, te voorkomen. Hieronder vind je de belangrijkste regels:

Een trainer, coach of begeleider:

Zorgt voor een veilige omgeving. Schep een omgeving en sfeer waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren. Hou je aan de veiligheidsnormen en -eisen.
Kent en handelt naar de regels en richtlijnen. Zorg dat je op de hoogte bent van de regels en richtlijnen en pas ze ook toe. Stel ook je sporters in staat om er meer over te weten te komen. Neem ze bijvoorbeeld mee naar voorlichtingsbijeenkomsten over doping, matchfixing of seksuele intimidatie. Meng je niet oneigenlijk in dopingcontroleprocedures of –onderzoeken.
Is zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring en functies. Vermeld alle relevante feiten bij je aanstelling als trainer, coach of begeleider. Je kunt bovendien een verklaring omtrent gedrag VOG overleggen.
Is zich bewust van machtsongelijkheid en (soms ook) afhankelijkheid, en misbruikt zijn positie niet. Gebruik je positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthou je van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek grensoverschrijdend gedrag, waaronder seksueel getinte opmerkingen, aanrakingen en/of seksueel misbruik. Geen enkele seksuele handeling, contact en/of relatie met minderjarigen is geoorloofd. Je hebt een meldplicht over seksuele intimidatie en misbruik.
Respecteert het privéleven van de sporter. Dring niet verder binnen in het privéleven van sporters dan noodzakelijk. Ga met respect om met de sporter en met de ruimtes waarin de sporters zich bevinden, zoals kleedkamers, douches of hotelkamers.
Tast niemand in zijn waarde aan. Onthou je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedrag. Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, etniciteit, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. Sluit niemand buiten en wees tolerant.
Is een voorbeeld voor anderen en onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen waardoor de sport in diskrediet wordt gebracht. Gedraag je hoffelijk en respectvol, onthou je van grievende en/ of beledigende opmerkingen.
Neemt geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan om iets te doen of na te laten dat in strijd is met de integriteit van de sport. Krijg je iets aangeboden om iets te doen of na te laten, meld dit dan aan het bestuur.
Ziet toe op naleving van regels en normen. Zorg dat iedereen de reglementen, huisregels en gedragscode naleeft.
Is open en alert op waarschuwingssignalen. Wees waakzaam en alert op signalen en aarzel niet om die door te geven aan het bestuur of de vertrouwens(contact)persoon en/ of contact op te nemen met het Centrum Veilige Sport Nederland.
Is voorzichtig. Stel nooit informatie beschikbaar die nog niet openbaar is gemaakt en kan worden gebruikt voor het plaatsen van weddenschappen. Wed niet op de sport waar jij bij betrokken bent. Drinkt tijdens het coachen geen alcohol en spreekt met jeugdteams af dat er geen alcohol wordt gedronken.

Vrijwilligersbeleid

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor Dojo Kokoro. Iedereen die de vereniging wil helpen, kan vrijwilliger worden. Het is fijn als vrijwilligers ook lid zijn van de vereniging, maar dit is niet verplicht. Om te zorgen dat we werken met betrouwbare vrijwilligers, hanteren we een korte procedure:

Procedure voor vrijwilligers

De toekomstige vrijwilliger heeft een kennismakingsgesprek met minimaal twee bestuursleden.
Tijdens dit gesprek wordt de vrijwilliger geïnformeerd over onze gedragsregels.
De vrijwilliger moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. Deze moet elke drie jaar vernieuwd worden.
In overleg kunnen referenties worden gevraagd als de vrijwilliger eerder bij andere verenigingen actief is geweest.

Osu!

Kader Dojo Kokoro